重庆市忠县消防救援大队档案整理及数字化服务项目

包合计：122132.2 元

包1

采购目录/需求描述	采购预算（元）	数量	小计（元）
采购目录商务服务-档案服务-数字化加工 需求描述： 档案数字化是通过实体档案与电子档案的转换和著录数据的结合，提供快速的档案利用服务。 （1）档案原文的扫描 1）扫描方式：根据档案纸质幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的专业扫描仪或图纸扫描仪进行扫描。***平台。 2）扫描色彩模式：彩色模式进行扫描。 3）扫描分辨率：分辨率应≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 （2）图像处理 1）图像数据质量检查。对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 2）纠偏。对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像偏斜不超过页面内半个文字，偏斜角度小于1度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 3）去污。去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑点、黑线、黑框、黑边等影响图像质量的杂质，档案数字化图像的去污，应遵循展现原貌的原则。 （3）图像拼接 对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。 （4）裁边处理 采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 （5）图像数据转换 档案数字化成果数据一份JPEG格式和一份PDF格式，；为确保图像转换为PDF的标准性及避免引起不必要的知识产权纠纷，供应商须具有自主使用权利的“档案数字化加工PDF制作系统”（符合国家档案数字化相关标准），开标后拟定中标第一侯选投标人，签订合同时中标人提供证书原件，不能提供或者拒绝，直接取消中标人资格，由下一名中标侯选人中标。 （6）数据挂接：数据需完整并及时转换至重庆市消防救援总队的智慧消防综合档案管理系统中，投标方要认真考虑其挂接技术方案，最终数据成果必须符合重庆市消防救援总队档案馆的数据格式要求；招标方只负责问题档案的协调处理，不负责软件技术协调或者因此产生的费用问题，并要求数据挂接期间不能影响招标方的正常档案调阅工作。 对挂接完成的数据进行检查以保证目录数据与影像数据一一对应及图像的整体质量，主要分两项检查。 1）目录数据。档案关键字段录入的合格率必须达到100％如：题目、文号、形成时间、档号等；选择扫描的文件页码的准确率要达到100％，是否有漏缺页（著录必须与原件一致，若原件有误必须注明并进行修改，确保最后挂接时具有唯一性）。如果有问题退回上步操作重新录入或挂接。 2）图像数据检查。主要针对图像的整体质量、分辨率、清晰度进行检查，如有不符合标准的图像，退回扫描岗位，重新扫描加工。	￥122132.2	1（项）	￥122132.2

1.基本要求：合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时须具有市场监督管理部门核发的有效营业执照，业务范围须包括档案整理、档案数字化加工或数据处理类项目（营业执照副本复印件加盖公章）。
2.企业资质：因档案涉及国家秘密，为保障档案安全，投标人须具备省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类乙级及以上资质证书；外地企业需同时提供在重庆市保密局登记备案证明（相关资质复印件加盖公章，签订合同时出具原件备查）。

报价开始时间：2026-10-15 09:00
报价截止时间：2026-10-15 17:00

1、文件必须上传：是
2、文件上传说明： 供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：
（一）供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；
（二）供应商所提交的响应文件不按“十一、供应商提交响应文件”规定签字、盖章；
（三）供应商的报价超过采购限价的；
（四）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一分包采购中同时参与投标；
（五）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项下的政府采购活动的；
（六）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加该采购项目的其他采购活动；
（七）供应商的服务期、质量保证期及投标有效期不满足采购文件要求的；
（八）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

（一）实施周期及实施地点
1、实施周期：60 天
2、实施地点：重庆市市辖区渝中区
（二）报价要求：
供应商报价包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
（三）付款方式：
成交供应商按合同服务完成且经验收合格后收到供应商合法发票后一次性付款。

（一）成交原则说明：
在符合项目要求的供应商数量不少于"3家"的前提下，按报价最低的原则推荐成交供应商,如出现两个以上相同最低报价的,则依照采购文件(采购需求)中约定的方式确定成交供应商。
（二）报价说明：
本项目采用"最低价"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
（三）其他相关费用说明：
除履约保证金外，采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标（响应）保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
（四）采购异议处理：
项目所产生的交易纠纷由双方当事人协商处理;若对协商处理结果有异议,供应商可向采购单位上级行政主管部门反映,做进一步处理;若对处理结果仍有异议的,供应商可向人民法院提起诉讼;交易纠纷当事人也可直接向人民法院提起诉讼。

采购需求方
单位名称：忠县消防救援大队