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一、采购项目名称及数量（项目总预算（限价）：195000 元）
包合计：195000 元
包1
| 采购目录/需求描述 | 采购预算（元） | 数量 | 小计（元） |
| 采购目录信息技术服务-数据服务-数据加工处理 需求描述： 对渝中区行政许可及行政处罚档案进行数字化加工及维护。主要工作内容包括但不限于：调档交接、档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、更换目录、还原装订、质量自检、档案归还等，加工过程中需要确保档案及其档案信息的安全。同时实现同类档案并档且能保证跟现有档案目录、序号保持延续性，并进行数据及档案移交（电子和纸质），电子档案及目录数据同步录入采购人档案管理系统，并保证系统信息的完整性和连续性。移交后确保数据可正常检索、查阅、利用。具体包括：医疗机构档案需先进行分类整理，与已有同一机构的档案进行并档处理，并按照年度先后顺序依次并入该盒档案。同一年度不同事项的档案，按事项单独建立序号并编制页码。对新增机构的档案，按照原有档案号码编制规则要求进行汇编，并按照原有档案存放顺序依次入盒上架。同时将相关电子档案录入系统，确保电子档案信息与纸质档案信息一致。医生档案以年度为单位，按照原有档案号编制要求进行汇编，并按照原有档案存放顺序依次入盒上架。同时将相关电子档案录入系统，确保电子档案信息与纸质档案信息一致。护士档案以年度为单位，按照原有档案号编制要求进行汇编，并按照原有档案存放顺序依次入盒上架。同时将相关电子档案录入系统，确保电子档案信息与纸质档案信息一致。
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￥195000 | 1（项） | ￥195000 |
二、供应商资格要求（参加报***网注册。）
一、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
二、本项目的特定资格要求:供应商持有有效期内《国家秘密载体印制资质证书》（涉密档案数字化加工类别，乙级及以上资质）；外地供应商须承诺签订合同前完成重庆市保密管理部门异地业务备案。
二、本项目的特定资格要求:供应商持有有效期内《国家秘密载体印制资质证书》（涉密档案数字化加工类别，乙级及以上资质）；外地供应商须承诺签订合同前完成重庆市保密管理部门异地业务备案。
三、报价时间
报价开始时间：2026-09-22 09:00
报价截止时间：2026-09-22 11:00
报价截止时间：2026-09-22 11:00
四、响应文件要求
1、文件必须上传：是
2、文件上传说明： 1.线上报价时间：2026年9月22日9：00-11：00。
2.线上报价要求：按本***云平台.****中心（https://****.gov.cn）***网上报价，并在规定的时间内上传响应文件电子文档。未在规定时间内报价和上传响应文件电子文档的供应商不具备竞标资格。（四）响应文件递交
1、线下竞采截止时间：2026年9月22日14：30时。
2、线下响应文件递交时间：供应商须于2026年9月22日14：00时至14：30时（北京时间，逾期不予受理）内将签章齐全的纸质版响应文件递交至采购代理机构。
3、线下响应文件递交地点：天健工程咨询（重庆）有限公司开标室（****街****号****楼）。
（五）说明
1.只有同时完成线上报价及线下竞采的供应商的竞采方为有效竞采。
2.供应商递交的纸质响应文件必须与上传的电子文件一致，否则按无效竞采处理。
2、文件上传说明： 1.线上报价时间：2026年9月22日9：00-11：00。
2.线上报价要求：按本***云平台.****中心（https://****.gov.cn）***网上报价，并在规定的时间内上传响应文件电子文档。未在规定时间内报价和上传响应文件电子文档的供应商不具备竞标资格。（四）响应文件递交
1、线下竞采截止时间：2026年9月22日14：30时。
2、线下响应文件递交时间：供应商须于2026年9月22日14：00时至14：30时（北京时间，逾期不予受理）内将签章齐全的纸质版响应文件递交至采购代理机构。
3、线下响应文件递交地点：天健工程咨询（重庆）有限公司开标室（****街****号****楼）。
（五）说明
1.只有同时完成线上报价及线下竞采的供应商的竞采方为有效竞采。
2.供应商递交的纸质响应文件必须与上传的电子文件一致，否则按无效竞采处理。
五、商务条款
（一）实施周期及实施地点
1、实施周期：90 天
2、实施地点：重庆市市辖区渝中区
（二）报价要求：
本次报价为人民币单价报价，供应商的报价包括完成本项目所需的全部成本、税费、利润等的所有总和费用，并承担一切风险责任。供应商应结合项目特点、市场行情及投标人自身的专业技术、管理水平、竞争能力，确定最终单价报价。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
2.响应报价超出最高限价将导致响应无效，实际结算金额超过预算总金额时，本项目自动终止。
3.档案份数及页数为预估数量，最终按照实际完成数量据实结算；采购预估金额合计=∑单价报价×预估数量；结算金额=∑成交单价报价×实际完成数量；实际最终结算金额不得超过19.5万元总预算，任意分项单价报价超过对应单价限价视为响应无效。
（三）付款方式：
（一）档案服务合同签订后，甲方先行向乙方预付5万元。乙方须在约定时限内完成与预付款金额相匹配的工作任务并提请甲方验收；验收合格后，甲方结合财政资金预算批复情况安排后续进度款支付，以此类推。本项目按乙方最终实际执行数量据实结算：最终结算总金额=实际执行数量×成交单价。项目总支付金额最高不超过19.5万元，且全部款项支付以财政资金批复到位为前提，如后续财政预算无法继续保障本项目实施，则本项目自动终止，双方按已完成合格工作量据实结算。
（二）最终完成并通过采购方验收后，以对公转账方式支付。
1、实施周期：90 天
2、实施地点：重庆市市辖区渝中区
（二）报价要求：
本次报价为人民币单价报价，供应商的报价包括完成本项目所需的全部成本、税费、利润等的所有总和费用，并承担一切风险责任。供应商应结合项目特点、市场行情及投标人自身的专业技术、管理水平、竞争能力，确定最终单价报价。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
2.响应报价超出最高限价将导致响应无效，实际结算金额超过预算总金额时，本项目自动终止。
3.档案份数及页数为预估数量，最终按照实际完成数量据实结算；采购预估金额合计=∑单价报价×预估数量；结算金额=∑成交单价报价×实际完成数量；实际最终结算金额不得超过19.5万元总预算，任意分项单价报价超过对应单价限价视为响应无效。
（三）付款方式：
（一）档案服务合同签订后，甲方先行向乙方预付5万元。乙方须在约定时限内完成与预付款金额相匹配的工作任务并提请甲方验收；验收合格后，甲方结合财政资金预算批复情况安排后续进度款支付，以此类推。本项目按乙方最终实际执行数量据实结算：最终结算总金额=实际执行数量×成交单价。项目总支付金额最高不超过19.5万元，且全部款项支付以财政资金批复到位为前提，如后续财政预算无法继续保障本项目实施，则本项目自动终止，双方按已完成合格工作量据实结算。
（二）最终完成并通过采购方验收后，以对公转账方式支付。
六、其他说明及要求
（一）成交原则说明：
在符合项目要求的供应商数量不少于"3家"的前提下，按综合得分最高的原则推荐成交供应商。
（二）报价说明：
本项目采用"综合评分法"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
（三）其他相关费用说明：
除履约保证金外，采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标（响应）保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
（四）采购异议处理：
项目所产生的交易纠纷由双方当事人协商处理;若对协商处理结果有异议,供应商可向采购单位上级行政主管部门反映,做进一步处理;若对处理结果仍有异议的,供应商可向人民法院提起诉讼;交易纠纷当事人也可直接向人民法院提起诉讼。
在符合项目要求的供应商数量不少于"3家"的前提下，按综合得分最高的原则推荐成交供应商。
（二）报价说明：
本项目采用"综合评分法"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
（三）其他相关费用说明：
除履约保证金外，采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标（响应）保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
（四）采购异议处理：
项目所产生的交易纠纷由双方当事人协商处理;若对协商处理结果有异议,供应商可向采购单位上级行政主管部门反映,做进一步处理;若对处理结果仍有异议的,供应商可向人民法院提起诉讼;交易纠纷当事人也可直接向人民法院提起诉讼。
七、联系方式
采购需求方
单位名称：重庆****中心
单位名称：重庆****中心
微信公众号（订阅通知）
本公告地址：https://www.ysbid.com/view/15522/p5vns6ABMqitpwL5514l.html
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